Hej
Här kommer vårat första nyhetsbrev inför storlägret reTRO. Tanken är att det under våren kommer skickas ut ett nyhetsbrev i slutet av varje månad, närmre inpå lägret kommer det att ske tajtare. Det är av stor vikt att ni vidarebefordrar denna information till övriga ledare i kåren. Nyhetsbrevet publiceras även på lägrets hemsida.
Nedan väntar en del information som ni kan ta med till UV-kåren med tillhörande ledare.
Innehåll i Nyhetsbrev
- Från lägercheferna
- UV-scoutkväll inför reTRO
- Insamlingskväll
- Infogrupp och ekonomi
- Förläggning
- Brand, säkerhet och sjukvård
- Program
- Staben
- Övrigt
Från lägercheferna
Med lite drygt fem månader kvar till sommarens storläger så är planeringen i full gång. Vi i ledningen vill skicka ett stort hejarop till alla arbets- och planeringsgrupper som är i full gång.
I slutet av februari öppnar vi upp ledarinformationen på hemsidan. Denna sida kommer att vara lösenordskyddad. Där kommer all tänkbar information att publiceras och uppdateras löpande medans vi i nyhetsbrevet betonar de viktigaste delarna. Mer info kommer i nästa nyhetsbrev.
Vill ni nå oss så hittar ni kontaktuppgifter här.
UV-scoutkväll inför reTRO
Inför terminen har vi tagit fram programmaterial för en UV-scoutkväll där ni kan sparka igång uppladdningen inför storlägret. Kvällen innehåller bl.a release av lägerlåt samt pyssel som ni ska ta med er till lägret.
Ni hittar programpaketet här.
Smart mat i Afrika
Likt UV-scoutkvällen har vi även tagit fram ett material för en insamlingskväll där vi informerar om lägerinsamlingen på reTRO som kortfattat kommer att gå till projektet ”Bekämpa hunger genom hållbar odling” i Afrika.
Ni hittar materialet här.
Infogrupp och ekonomi
Betalningsarmband på lägret
På lägret kommer alla få ett armband som visar att de är deltagare på lägret. Men armbandet har mer funktioner än så! Det kommer dessutom att gå att betala med i kiosk, merchshop och ge till insamlingen med. Innan lägret behöver pengar laddas på armbandet för att fungera. Armbandet är inte på- och avtagbart utan sitter på handleden under hela lägret tills det klipps loss.
Anledningen till detta beslut är för att vi valt att plocka bort kontanter på lägret. Equmenia använde sig av denna lösning på deras storläger 2024 av samma anledning. De var väldigt nöjda vilket har gjort att vi valt att satsa på samma lösning.
Armbanden kommer att skickas till kårerna inför lägret tillsammans med instruktioner. Vi kommer även publicera information på hemsidan tillgänglig för föräldrar och ledare.
Det är viktigt att komma ihåg att ta med sitt armband till lägret. Vi kommer att sälja några extra på plats men vi har bara ett begränsat antal.
Mer info kommer.
Förläggning
Förläggningsgruppen är i full gång med planeringen inför lägret. Nedan kommer lite kort information gällande förläggning.
/Axel Swahn, Förläggningsansvarig
Avfall och slaskgropar
Hela lägret skall sopsortera. Varje kår skall ha tydligt uppmärkt sophantering. Avfall skall tömmas kontinuerligt även om det inte är fullt i byn så det inte är några mängder kvar på söndagen.
Matavfall sorteras i papperspåsar (tillhandahålls centralt). Vi har inte fått godkänt att gräva slaskgropar för matavfall däremot slaskgropar för diskvatten, kokvatten mm. Det innebär att alla kårer skall ha med sig någon slags sil/nät för att kunna sila bort matavfallen som slängs i kompostpåsarna, som kåren får på plats.
Mer info kommer.
Funktionärer
Vi behöver fortfarande funktionärer till den praktiska gruppen på lägret. Tipsa folk i era församlingar, gamla ledare mm att anmäla sig till denna grupp så snart som möjligt.
Anmäl er här.
Arbetsdag
Den 9e maj kommer vi att anordna en arbetsdag på Bjädesjö inför lägret. Boka in och informera om detta datum redan nu. Det kommer finnas en uppgift för alla oavsett kunskap denna dag.
Brand, säkerhet och sjukvård
Program
Vi i BSS-gruppen arbetar med Brand, Sjukvård och Säkerhet för att det ska bli ett tryggt läger för alla! Här kommer information som vi ber er respondera på från kårerna.
/Björn Hilliges, Lägerchef med ansvar BSS
🔥Brand
Ska du med på reTRO 2026 som ledare eller funktionär? Har du dessutom erfarenhet av arbete inom räddningstjänsten? Då behöver vi dig!
Vi håller på att sätta samman en beredskapsgrupp som kan stötta vid eventuella större incidenter under arrangemanget. Vi söker dig som är eller har varit verksam som brandman (heltid/deltid) eller brandingenjör. Arbetet sker enligt ett rullande schema så att du även hinner njuta av lägret.
Låter det intressant? Skicka ett mail till Andreas Melin på andreas@retro2026.se.
🩹 Sjukvård
Planeringen av sjukvårdsstödet inför reTRO fortskrider och vi vill tacka alla som anmält intresse! Vi är nästan klara med att bemanna den centrala organisationen utifrån de behov som finns.
Tanken är att varje kår hanterar enklare sårskador på egen hand med hjälp av en medtagen förbandslåda. Den centrala sjukvården fungerar som förstärkning vid allvarligare tillbud eller sjukdom.
För att underlätta samarbetet ber vi er att utse en sjukvårdsansvarig kontaktperson i varje kår. Personen behöver inte vara sjukvårdsutbildad, utan ansvarar främst för kommunikationen med oss och kåren vid behov
Vi ber att varje kår skickar in namn, mobilnr och epost på sjukvårdsansvarig till Erik Holmberg på erik@retro2026.se.
🦺 Säkerhet
För att reTRO ska bli en så trygg och bra upplevelse som möjligt behöver vi hjälpas åt med nattbevakningen. Varje by ska bidra med 3–4 personer som kan ta ett pass under lägerveckan.
Det handlar om ett pass på fyra timmar (kl. 22–02 eller kl 02–06). Anmälan via mail till Gustaf Ölmeborn på gustaf@retro2026.se.
Vi vet att ni ute i byarna och kårerna är i full gång med planering av era olika programinslag. Har ni information som ni vill nå ut med via nyhetsbrevet så tar ni det igenom era budbärare som får förmedla vidare det till oss i lägerledningen. Ni kommer även kunna lägga upp information om era aktiviteter på hemsidan ifall det önskas, meddela i god tid före lägret.
Marknad
Inför marknaden ska varje scoutkår göra följande och förmedla informationen till era budbärare senast den 28 februari:
- Varje kår planerar två bidrag till marknaden. I vissa fall kan det bli ett bidrag för att skapa variation.
-
Variation inom lägerområdet är viktigt, så även försäljning av mat.
-
Varje lägerområde har 1 bidrag som är ”större” än vanligt.
- Kårer kan anmäla underhållning som ger marknaden tivolikänsla, till exempel jonglering eller styltgång. Detta ska utföras av ledare eller ledarscouter och pågå minst halva marknadstiden. Ett begränsat antal tas emot.
Staben
Lägerstaben består av:
- Ledningsgruppen: Axel Swahn, Björn Hilliges, Eleonor Ekdahl och Jonas Davidsson
- Intendentur: Inger Swahn, David Green, Karin Catoni och Matkus Bjärkhed
- Kaplan: Elsmarie Kopparsjö och Jakob Winberg
- Ekonomi: Elin Ölmeborn.
- Brand, säkerhet och sjukvård: Gustav Ölmeborn (säkerhet), Daniel Lind (brand), Andreas Melin (brand), Martin Johansson (sjukvård) och Erik Holmberg (sjukvård)
- Kiosk: Niclas Boqvist och Daniel Melkstam
- UV-Scoutkonsulent: Lina Boqvist
- SAU-Styrelsen: Isac Martinsson
Övrigt
T-shirt till alla scouter
Inför lägret så kommer alla scouter, ledarscouter, ledarbarn, ledare och volontärer att få en gratis t-shirt. På ryggen kommer bynamn och kår synas. Storlek meddelar man i samband med anmälan. Levereras inför lägret.
Beställ egen lägermerch
Visa gärna barnen vår unika lägermerch. Webbshopen är öppen fram till lägret. Vi har även en butik på lägret.
– Till och med sista mars beställer deltagarna själva och hämtar på Prevox i Jönköping eller väljer frakt för 120 kr om inget annat bestäms i kåren.
– I april samlas alla beställningar per kår. Beställningen hämtas på Prevox eller levereras till kåren mot kostnad. Mer info kommer.
