Nu är det mindre än två månader kvar tills vårt storläger, mycket börjar falla på plats. Här kommer april månads nyhetsbrev. Framöver kan det komma nyhetsbrev tätare ifall vi är i behov av att nå ut med information mer kvickt.
Innehåll i Nyhetsbrev
- Anmälan
- Merch
- Infogrupp och ekonomi
- Kaplan
- Förläggning
- Intendentur
- Brand, säkerhet och sjukvård
- Program
Anmälan
Anmälan
Vi påminner om att lägga till Bilda-, sjukvård- och mat-ansvariga under ansvariga roller i Congreo. Det går bra att ha två personer som är matansvariga i kåren men eftersträva en person, övriga roller kan ni endast tilldela en person rollen.
Uppdatering, vi vill även att ni anmäler under ansvariga vem som är kaplan och ungdomsledare i kåren ifall ni har med det på lägret.
Rapportera in detta senast 7:e maj.
1–5 maj har man möjlighet till efteranmälan. Ser ni deltagare som inte är anmälda men som ni vet ska med så kan ni skicka ut en länk där de har möjlighet att anmäla sig mellan 1–5 maj. Länken kommer finnas tillgänglig hos de som är admin i kåren under deras översikt direkt när de loggar in som admin i Congreo 24 timmar innan ordinarie anmälan stänger.
Vi kommer inte erbjuda någon efteranmälan utöver den som är öppen 1–5 maj efter beslut i lägerledningen.
Leveransmetod av merch
Lägermerch beställs i lägrets webbshop för den som vill. Ingen gemensam kårbeställning. Beställningar till och med 30 april packas och levereras av Prevox som en samlad order till kåren. Ni ansvarar sedan för att dela ut produkterna till deltagarna. En lista över vem som beställt vad följer med leveransen.
Som kår behöver ni välja om ni vill:
– Hämta er order på Prevox i Jönköping, eller
– Få den levererad mot en fraktkostnad som faktureras till er kår.
Vi ber er att ange hur ni vill göra i ett formulär som vi har tagit fram. Detta har vi skickat ut till alla kårchefer. Besvarar ni inte formuläret räknar vi med att ni hämtar produkterna på Prevox i Jönköping.
Beställningar efter 30 april skickas hem till deltagaren mot frakt (ca 120 kr) eller hämtas hos Prevox i Jönköping.
Alla deltagare får en gratis t-shirt som registreras separat vid anmälan.
Infogrupp & ekonomi
Vi har ingen ny information att rapportera gällande betalarmband. När anmälan har stängt ska betalgruppen summera, därefter kommer mer information. Ni i kårerna kommer få information medskickat till er vid leverans av armbanden.
Kaplan
Kvällsandakt i kåren
Inför lägret har Kaplansgruppen tagit fram ett material som ni kan använda er av för kvällsandakt i kåren med förslag till ordning med bibelord, bön och innehåll
som stöd för en kvällsandakt. Det är anpassat så att alla ledare ska kunna hålla i en andakt. Materialet finns tillgängligt i den publicerade ledarboken under ledarinfo på hemsidan.
Vi har fått frågan om man får köra sin kvällsandakt med alla deltagare i byn, det är inte tillåtet. Det är okej om några få mindre kårer i byn vill samköra sina andakter.
Påminnelse om funktionärer till rollspel
Under fredagens ledarscoutsbibelstudie hålls ett rollspel som kräver 55 funktionärer. Varje lägerområde ska därför utse 9 personer. Det är bra om deltagarna vågar gå in i karaktär.
Budbärarna mejlar namn, mobilnummer och lägerområde till elsmarie@retro2026.se senast 31 maj.
Mer instruktioner ges på torsdagen vid 12:00 under lägerveckan, samling i ledarscoutstältet. Rollen innebär att bemanna olika stationer medan ledarscouterna tar sig ur en krissituation.
Förläggning
Dekor
- Målade trätrissor lämnas in söndag och måndag innan lägret vid ladugården.
- Varje kår sätter upp sin egen dekorering med mattrasor/pappersband där dekoren fäst på en medhavd slana, ca. 5 m lång. Placering är markerad från måndag lägerveckan. Kårerna monterar dessa själva.
Infart
Under nästa vecka kommer vi att skicka ut ett formulär där ni får fylla i information kopplat till ankomst och infart till lägret på tisdagen.
Intendentur
Nu kan vi äntligen presentera matsedeln för lägret. Ni kommer inför lägret även få tillgång till en kokbok som ni får skriva ut och ta med till lägret. Matsedeln finns här.
Det kommer finnas möjlighet att beställa enklare lunch för tillredning i kåren på söndagen den 28/6 innan avfärd hemåt. Formulär med beställning kommer att skickas ut till kårens matansvarige.
Sjukvård & säkerhet
Sjukvård
Lägrets sjukvårdsansvariga har nu tagit fram ett förslag över sjukvårdsmateriel som man bör ha med sig i kåren för en veckas scoutläger. Utgå från listan och anpassa efter ert omdöme och behov. Ni hittar listan under ledarinfo på hemsidan.
Säkerhet
Vi påminner om att varje by ska bidra med 4 nattvakter under veckan.
Mer info gällande detta har skickats ut till alla kårchefer.
Program
Nu har vi blivit klara med grundschemat för lägret, ta del av det via ledarinfo Närmre inpå lägret kommer sedan respektive by få ett schema som är anpassat efter just den byn.
Inför och under lägret kommer vi att använda WhatsApp som kommunikationskanal för alla ledare. Om det till exempel uppstår plötsliga schemaändringar eller om viktig information behöver nå ut snabbt, kommer lägerledningen att kommunicera detta via WhatsApp. Inbjudningslänk har skickats till alla kårchefer.
Hör gärna av er vid fler frågor.
Med vänliga hälsningar,
Lägerledning och lägerstab,
genom Axel Swahn
Kontakt
Telefon: 0702 185 160
Mail: Axel.swahn@sau.nu
