Hej,
Nu öppnar äntligen anmälan till lägret. Därför kommer det i detta nyhetsbrev en hel del information som är relevant för er att ta del av.
Innehåll i Nyhetsbrev
- Anmälan
- Anmälan – Congreo
- Lägre serviceavgift
- Rapportera in ansvariga roller
- Folder
- Merch
- Frågor och svar
- Betalarmband
- Kaplan
- Intendentur
- Förläggning
- Övrigt
Anmälan
Anmälan – Congreo
Vi ser fram emot att välkomna alla scouter till vårt storläger! Anmälan till lägret öppnar den 25 mars 10:00 och stänger 30 april. Nytt för i år är att du betalar din lägeravgift direkt i anmälan. Länk till anmälan finns nedan.
Congreo har även tagit fram filmer på hur en deltagaranmälan går till för den som har behov av det, se nedan.
För individuella kårfrågor vill intendenturen skicka med att ni endast behöver ha med bullar till ankomstdagen. De fixar bullar och bröd till övriga dagar.
Funktionärer får ett eget utskick med information om hur deras anmälan kommer att gå till.
Alla tekniska frågor hänvisar vi till info@congreo.se.
Lägre serviceavgift
Congreo har nu infört stöd för betalning med Swish. Serviceavgiften för en ordinarie anmälan är 20 kr vid betalning med Swish, vilket är hälften jämfört med kort och andra betalmetoder som fortfarande finns kvar som alternativ. Swish är dessutom förvalt som standard på betalsidan.
Det är viktigt att tänka på att beloppet inte kan reserveras vid betalning med Swish, vilket innebär att anmälan godkänns direkt när betalningen genomförs.
Vi vill rikta ett stort tack till Congreo som möjliggjort denna lösning.
Rapportera in ansvariga roller
Efter att anmälan har stängt vill vi att ni senast den 7 maj rapporterar in vem som är sjukvårdsansvarig, matansvarig och Bilda-ansavrig i Congreo. Detta är av yttersta vikt!
Folder
Inför lägret finns det en folder som ni kan dela ut till scouterna. Som kår kan man redigera viss information om man vill.
Merch
Lägermerch beställs i lägrets webbshop för den som vill. Ingen gemensam kårbeställning. Beställningar till och med 30 april packas och levereras av Prevox som en samlad order till kåren. Ni ansvarar sedan för att dela ut produkterna till deltagarna. En lista över vem som beställt vad följer med leveransen.
Som kår behöver ni välja om ni vill:
– Hämta er order på Prevox i Jönköping, eller
– Få den levererad mot en fraktkostnad som faktureras till er kår (ca. 200-300 kr).
Vi ber er att ange hur ni vill göra i ett formulär som vi har tagit fram. Detta har vi skickat ut till alla kårchefer.
Beställningar efter 30 april skickas hem till deltagaren mot frakt (ca 120 kr) eller hämtas hos Prevox i Jönköping.
Alla deltagare får en gratis t-shirt som registreras separat vid anmälan. Obs! Det är inte samma t-shirt med tryck som man kan köpa i webbshopen.
Frågor och svar
För er ledare så har vi kommunicerat ut att det finns en ledarinfo med svar på frågor kopplat till lägret. Nu har vi även skapat en liknande sida för frågor som är relevanta för föräldrar och deltagare. Finns det frågor som ni tycker att vi ska lägga till ber vi er att maila till axel.swahn@sau.nu.
Betalarmband
Alla deltagare inklusive ledarscouter och ledare får ett armband som visar att de är med på lägret. Det används också för betalning i shop och kiosk samt till insamlingen. Pengar behöver laddas på i förväg. Man kan som förälder även fylla på hemifrån under veckans gång.
Armbandet är inte avtagbart utan sitter på under hela lägret tills det klipps av. Det levereras i mitten av maj tillsammans med instruktioner och delas ut av kåransvarig. Kom ihåg att ta med armbandet till lägret. Ett begränsat antal finns att köpa på plats. Mer info kommer inom kort.
Information till scouterna kommer ske via hemsidan.
Kaplan
Under fredagens ledarscoutsbibelstudie ska ett rollspel genomföras och det behövs totalt 55 funktionärer. Varje lägerområde ska därför utse 9 personer. Det är bra om man är bekväm med att bjuda på sig själv.
Rapportera till budbärarna som sedan mailar namn, mobilnummer och lägerområde till elsmarie@retro2026.se.
Instruktioner ges på torsdagen på lägret. Rollspelet går ut på att ledarscouterna ska ta sig ur en krissituation medan funktionärerna bemannar olika stationer.
Intendentur
Nedan presenteras relevant information kopplat till intendentur:
Inför lägret:
- Läs igenom informationsbrevet från februari igen, då mycket viktig information redan finns där.
- Anmäl matansvarig från kåren i anmälningssystemet.
Inför matlagning:
- Information om vad ni behöver ta med (t.ex kryddor) kommer närmare lägret. Det rör sig om enkla saker som är lätta att ordna.
Fika och bröd:
- Ta med bullar till ert ankomstfika.
- Övriga bullar och matbröd under veckan ordnas centralt.
Specialkost:
- Den specialkost som anmäls är främst till för er planering i kåren, vi tillhandahåller varorna.
- Vid selektiv matintolerans kan ni komplettera med egna varor i samråd med vårdnadshavare. Vi erbjuder kyl och frys.
Kontakt:
- Vårdnadshavare kontaktar i första hand matansvarig i kåren.
- Vid behov av vidare hantering eller inköp hänvisar ni frågan till intendenturen, inger@retro2026.se.
Anmälan och fördelning:
- Uppgifterna som är registrerade när anmälan stänger ligger till grund för matfördelningen.
Övrigt:
- Vi ska under april göra en registrering av livsmedelsanläggning till Vetlanda Kommun. Ta med det i era böner för lägret!
- Tveka inte att höra av er vid frågor så löser vi det tillsammans.
Förläggning
Infart till lägret
Inom kort kommer vi att skicka ut ett formulär där ni i kåren får skicka in uppgifter på hur många bilar, släpkärror mm ni kommer att komma med under ankomstdagen den 23 juni. Läs mer kring vilka riktlinjer som gäller för släpkärror, containrar mm under ledarinfo. Lösenord har skickats ut till kårchefer.
Övrigt
Vi får frågor varför anmälan stänger redan 30 april. Det beror främst på lägrets större omfattning med cirka 3500 deltagare, vilket kräver mer framförhållning i planering, logistik, matbeställningar mm. Erfarenheter från tidigare storläger, 2012 och 2019 visar att en deadline i slutet av april inte påverkar deltagarantalet negativt.
Målet är att så många som möjligt ska kunna delta, men också att säkerställa ett tryggt, välplanerat och kvalitativt läger, där en tidigare deadline är nödvändig.
Hör gärna av er vid fler frågor.
Med vänliga hälsningar,
Lägerledning och lägerstab,
genom Axel Swahn
Kontakt
Telefon: 0702 185 160
Mail: Axel.swahn@sau.nu
