Anmälan

Anmälan är öppen!

Vi ser fram emot att välkomna alla scouter till storlägret reTRO 2026! Anmälan är öppen 25 mars till 30 april. Länk till anmälan finns längre ner på sidan.

Nytt för i år är att lägeravgiften betalas direkt vid anmälan. Om kåren subventionerar avgiften får ni en rabattkod från era kårledare.

Ändringar efter 7 maj, inklusive specialkost, kan inte tas i beaktning i matplaneringen.

Önskar ni teknisk support eller har frågor o er anmälan, maila support@congreo.se

ANMÄLNINGSAVGIFT

Lägerdeltagare

Helvecka – 775 kr + serviceavgift*
Dygnsavgift – 55 kr per måltid + 30 kr startavgift per dygn + serviceavgift*
Syskonrabatt**
- Två syskon (1+1) – 25 kr rabatt per syskon
- Tre syskon (1+1+1) – 50 kr rabatt per syskon
- Fyra syskon (1+1+1+1) – 75 kr rabatt per syskon
Ledarbarn
- 1-2 år – 100% rabatt
- 3-5 år – 50% rabatt
- 6-8 år – 25% rabatt

* Serviceavgift: På alla anmälningsavgifter tillkommer en serviceavgift. Avgiften täcker kostnaden för administreringen av betalningen. Avgiften går oavkortat till detta. Den lägsta serviceavgiften erhålls vid betalning med Swish, vilket är förvalt som standardalternativ på betalsidan.
** Syskonrabatt: Denna rabatt gäller för syskon som är mini-uvar, UV-scouter och ledarscouter. Ledarbarn och ledare är ej inkluderat.

Lathund deltagaranmälan

Funktionärer

Helvecka – 400 kr + serviceavgift*
Dygnsavgift – 30 kr per måltid + serviceavgift*
Funktionärsavgiften är till för att endast täcka matkostnader.

Lathund funktionärsanmälan

Anmälan är öppen!

Frågor och svar - deltagare

Hur gör jag om det inte går att anmäla sig?

Om ni har problem att anmäla er ber vi er att kontakta info@congreo.se

Hur funkar det med syskonrabatt?

Syskonrabatt inkluderas automatiskt när man lägger till flera deltagare i sin familj. Syskonrabatt gäller endast för ledarscouter, UV-scouter och Mini-UVar.

Varför behöver man som förälder skapa ett konto?

I systemet skiljer vi på användare och deltagare. Den som registrerar en anmälan, i de flesta fall en förälder behöver skapa ett konto och bli användare. Den i sin tur kan sedan lägga till deltagare i anmälan.

I anmälan väljer man den församling/kyrka där ens barn är aktiv som scout.

Vad innebär "Biljetter" i systemet?

I anmälan gör alla deltagare ett biljettval, med det menas vilken deltagartyp man deltar som på lägret, exempelvis ledarscout eller UV-scout.

Hur gör man ifall man har skyddad identitet?

Har man skyddad identitet ber vi er att kontakta er kårchef som hjälper er att skapa ett anonymt konto åt er.

Vill du använda Fritidskortet?

Fritidskortet kan användas för deltagaravgifter till regelbundna, ledarledda aktiviteter hos föreningar som genomförs minst sex gånger under en period på upp till sex månader. Hajker och läger kan räknas in när de är en del av ett sammanhängande terminsprogram med ledarledd verksamhet.

Vill man använda Fritidskortet för denna aktivitet? Då ska man inte betala hela avgiften direkt i anmälningssystemet.

Gör i stället så här:

Kontakta lokalförening eller ledare och meddela att du vill använda Fritidskortet.
Föreningen skapar en rabattkod för motsvarande belopp i anmälan.
När man använder rabattkoden skickas en faktura på detta belopp till ens förening.
Föreningen skickar sedan ett betalningsunderlag till er som ni kan betala via Fritidskortet.

Observera att Fritidskortet bara kan användas för betalning till en ansluten förening. Därför behöver betalningen gå via ens lokalförening.

Avbokningsregler

SAU tillämpar avbokningsavgift för arrangemanget reTRO 2026.

75% av avgiften återbetalas vid avanmälan fram till 30 april.

50% av avgiften återbetalas vid avanmälan fram till 15 maj.

Efter den 15 maj är anmälan bindande och återbetalning sker endast mot uppvisande av läkarintyg. Vid läkarintyg återfås 50% av avgiften.

Bakgrunden till avbokningsavgifterna är att SAU, kort efter att anmälan har stängt, beställer material som till exempel lägerböcker och t-shirt. Efter den 15 maj finns det inte heller möjlighet att justera matbeställningar, eftersom det rör sig om stora volymer deltagare.

Bild och foto

Under reTRO kommer Svenska Alliansmissionens Ungdom (SAU) och Svenska Alliansmissionen (SAM) att fotografera och filma deltagare och aktiviteter. Bilder och videoklipp används för dokumentation av vår verksamhet, för information om vår verksamhet till medlemmar och givare, för insamling av ekonomiska medel till vår verksamhet och för marknadsföring av våra event. Publicering kan ske både i tryckt form och online på våra webbplatser och i våra sociala mediekanaler. Vi lagrar också materialet för framtida bruk av samma ändamålskaraktär.

Finns det starka skäl för att du/ditt barn inte får synas på publicerade bilder (ex. skyddad identitet), var vänlig kontakta media@retro2026.se.

Vad gör jag om det inte finns en t-shirt i min storlek?

Det är endast de storlekar som finns med i anmälan som finns tillgängliga för beställning. Anmäler du t.ex. ett ledarbarn där storleken inte finns väljer du ”önskar ej/hittar inte rätt storlek”

Frågor och svar - ledare

Hur funkar det med servviceavgift?

På alla anmälningsavgifter tillkommer en serviceavgift. Avgiften täcker kostnaden för administreringen av betalningen. Avgiften går oavkortat till detta. Vid lägret kommer denna summan ligga på max 40 kronor per anmälan.

Riktlinjer vid användande av rabattkoder och fakturering

Du som är ansvarig för en lokal SAU-grupp/förening har möjlighet att skapa rabattkoder som används vid subventionering av anmälningsavgifterna. Skapa enbart så många rabattkoder som du behöver och dela enbart ut till dem som ska ha. Rabatterat belopp kommer att faktureras till din församling.
Rabattkoderna bör användas för följande ändamål:

· Rabattera enskilda deltagares anmälningsavgift eller resa

· Betalning av ledares anmälningsavgift, antingen hela eller delar av den

· Ekonomiskt stöd till deltagare som själva inte har råd att betala anmälningsavgiften och där församlingen enligt överenskommelse gör detta

I övrigt betalar både ledare och deltagare sina anmälningsavgifter direkt vid anmälan med något av de tillgängliga betalsätten. Hela grupper betalas alltså inte via faktura till församlingen. Vid frågor, kontakta SAUs generalsekreterare Jakob Winberg.

Skapa och använda rabattkoder i en familj

Ska man använda två rabattkoder om man anmäler två barn, eller räcker det med en?

Du behöver skapa en rabattkod per barn, alltså två koder för två barn.

Räcker det att skapa en rabattkod till alla ledare oavsett hur länge man deltar?

Ja det räcker att skapa en rabattkod oavsett hur länge ledaren tänker delta om ni subventionerar hela avgiften.

För att det ska fungera korrekt:

Ange ej ”Fast belopp” ange ”Procent”.
Sätt 100 % rabatt på koden.
Systemet räknar då automatiskt ut vad varje deltagares biljett kostar och debiterar det beloppet till oss.
Vi räknar med startkostnad + måltidskostnad per dag, och om någon kostnad överstiger biljettpriset blir det max biljettpriset som debiteras.

Alltså: skapa rabattkoden med 100 % så blir det rätt för alla deltagare, oavsett om de deltar hela eller halva veckan.

Riktlinjer Fritidskortet

Ansvaret ligger hos den lokala SAU föreningen att avgöra vad som ska subventioneras.

Information till kassör om betalning med Fritidskortet

När en deltagare använder en rabattkod för Fritidskortet i anmälan skickas motsvarande belopp som en faktura till föreningen från centralorganisationen.

Gör så här:

När föreningen får fakturan ser ni vilka deltagare den gäller.
Skapa ett betalningsunderlag eller en faktura till respektive deltagares vårdnadshavare för motsvarande belopp.
Vårdnadshavaren kan sedan betala denna faktura via Fritidskortet. Pengarna betalas då direkt till föreningen.
När föreningen fått in betalningarna betalar ni fakturan från centralorganisationen enligt ordinarie rutiner.

Om flera deltagare från föreningen använder Fritidskortet kan de ingå i samma faktura från centralorganisationen, men betalningsunderlag till vårdnadshavare behöver göras per deltagare.

Avbokningsregler

SAU tillämpar avbokningsavgift för arrangemanget reTRO 2026.