Hej,
Här kommer det andra nyhetsbrevet inför reTRO. Vi ser verkligen fram emot arrangemanget och hoppas att ni gör detsamma. Det börjar närma sig nu och det ska bli väldigt roligt att snart ses.
Har ni några frågor eller funderingar är ni varmt välkomna att höra av er så hjälper vi gärna till.
Innehåll i Nyhetsbrev
- Info och anmälan
- Förläggning
- Intendentur och kiosk
- Övrigt
- UV-scoutkväll inför reTRO
- Smart mat i Afrika
- Sponsring
Info och anmälan
Ledarinfo på hemsidan
Nu har vi fyllt på och öppnat upp ledarinformationen för alla ledare. Det är en lösenordskyddad del av hemsidan där ni kan få svar på era frågor. Så innan ni hör av er med frågor, se efter ifall svaret finns på hemsidan. Sidan kommer uppdateras löpande inför lägret. Lösenord har skickats ut till alla kårchefer.
Ni hittar sidan här.
Anmälan
Vi vill påminna alla kårchefer om att vi den 11 mars kommer arrangera ett uppstartsmöte där vi går igenom det nya anmälningssystemet. Då det är många som kommer koppla upp sig kommer det inte ges möjlighet att ställa frågor, dessa får ni ta direkt med oss på SAU efteråt.
Anslut till mötet här.
Anmälan är öppen mellan den 25 mars till 30 april. Betalning sker direkt i systemet. Varje kår kan skapa egna rabattkoder om ni subventionerar avgiften. Mellanskillnaden faktureras till er kår/förening. På alla anmälningsavgifter tillkommer en serviceavgift. Avgiften täcker kostnaden för administreringen av betalningen till företaget Stripe. Avgiften går oavkortat till detta.
Bilda
Vi gör reTRO tillsammans med studieförbundet Bilda som jobbar med folkbildning. Bibelstudier, scoutprojekt, missionsdag, spårning och mycket annat är sådant som innebär att vi möts, skapar, lär och utvecklas tillsammans – alltså folkbildning!
Alla kårer kommer att få rapportera in en Bilda-ansvarig närmre inpå lägret. Den preliminära tanken är att man rapporterar in det i systemet så fort anmälan har stängt.
Förläggning
Vi söker fortfarande efter fler funktionärer till praktiska gruppen/gårdskarlar/gårdsgummor. Vi uppmuntrar er att informera om detta i era församlingar.
Anmäl er här.
Arbetsdag
Den 9e maj kommer vi att anordna en arbetsdag på Bjädesjö inför lägret. Boka in och informera om detta datum redan nu. Det kommer finnas en uppgift för alla oavsett kunskap denna dag.
Intendendur
Intendentur
Vi som kommer att se till att ni i kåren under lägret får förutsättningar att laga mat och bli mätta är David Green, Karin Catoni och Inger Swahn tillsammans med ett stort gäng volontärer (vi är tacksamma över att vi fått tillräckligt med intresseanmälningar).
Matsedel, en kokbok samt instruktioner vad ni själva ansvarar för i kåren kommer att finnas tillgängligt för utskrift i god tid före lägret.
Salutorget är matbutiken där ni hämtar råvaror i olika bodar för att tillaga i kåren. En del kommer ni att få plocka själva annat kommer att vara fördelat kårvis.
Matvaror kräver en del rutiner runt hygien och hantering. Vi har utformat ett dokument Riktlinjer livsmedelshygien som grund för detta. En sammanfattning kommer att finnas tillgängligt att skriva ut och läsa in sig på. Detta kommer att ligga till grund för er mathantering i kåren. Kontakt finns med Miljö och hälsa samt livsmedelsinspektörerna i kommunen.
När det gäller specialkost så kommer det att tillhandahållas utifrån SAUs policy. Selektiv kost som inte finns i intendenturens bassortiment kommer ni i kåren att behöva lösa tillsammans med vårdnadshavare.
Ni kommer att få utse och anmäla en matansvarig i varje kår som har kontakt med intendenturen via en sms-grupp och som håller sig uppdaterad gällande maten samt specialkosten i kåren.
Mer information från intendenturen kommer fortlöpande under våren så förhoppningsvis kommer inget att kännas oklart.
Kiosk
Glassfrysar till kiosk efterfrågas, kontakta niclas.boqvist@gmail.com
och melkstam@hotmail.com ifall ni kan hjälpa oss med detta.
Övrigt
UV-scoutkväll inför reTRO
Vi vill påminna att vi inför terminen har vi tagit fram ett program för en UV scoutkväll som kickstartar uppladdningen inför storlägret. Kvällen innehåller bland annat release av lägerlåten och pyssel att ta med till lägret. Programpaketet hittar ni här.
Smart mat i Afrika
Vi har även tagit fram ett material för en insamlingskväll om reTROs lägerinsamling som går till projektet Bekämpa hunger genom hållbar odling i Afrika. Materialet hittar ni här.
Sponsring
Vi vill påminna er om att det finns möjligheter för företag att sponsra lägret. Läs mer och tipsa oss om företag att kontakta eller tipsa företag att kontakta oss.
Läs mer om sponsring här.
